Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Vorliegend möchten wir Sie über unsere Datenbearbeitung – insbesondere die Art, den Umfang und den Zweck sowie Ihre Rechte –informieren.
Wir bearbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung des schweizerischen Datenschutzrechts (DSG und DSV) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zwar handelt es sich bei der DSGVO um ein Rechtsakt der Europäischen Union, sie beeinflusst aber auch das Schweizer Datenschutzrecht. Die Bearbeitung personenbezogener Daten haben wir dementsprechend auf das Schutzniveau der beiden vorgenannten Regulatorien ausgerichtet.
Bei Personendaten handelt es sich um alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dies können Informationen wie z.B. der Name, das Geburtsdatum, die Anschrift, die E-Mail-Adresse oder die IP-Adresse (Internet Protocol/Adresse in Computernetzen) sein. Besonders schützenswerte Personendaten umfassen u.a. Daten über die Gesundheit, die Intimsphäre sowie genetische oder biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren.
Unter Datenbearbeitung fällt jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten. Bekanntgeben bedeutet das Übermitteln oder Zugänglichmachen von Personendaten.

2. Verantwortliche

Wir, d.h. Essentia Acturial Solutions GmbH, sind für die Datenbearbeitungen verantwortlich.
Für sämtliche datenschutzrechtliche Anliegen erreichen Sie uns wie folgt:

Essentia Actuarial Solutions GmbH
St. Jakobs-Strasse 191
4052 Basel
+41 78  242 66 75
info@essentia-solutions.ch

3. Zweck der Datenbearbeitung und Bearbeitungsgrundsätze

Primärer Zweck der Bearbeitung von Personendaten ist es, die Vertragsbeziehung mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuwickeln und erhaltene Anfragen zu bearbeiten. Die Datenbearbeitung erfolgt zur Erbringung und Verbesserung unserer Produkte bzw. Dienstleistungen (insb. für die Kommunikation, die Vertragsanbahnung/Abwicklung und die Verbesserung unserer Angebote). Darüber hinaus erheben wir Daten, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Schliesslich bearbeiten wir Personendaten, soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Im Grundsatz bearbeiten wir allgemeine Personendaten, Finanzdaten zur Vertragsabwicklung und Erbringung unserer Produkte bzw. Dienstleistungen sowie Standortdaten in Bezug auf die Nutzung und Verbesserung unserer Website. Besonders schützenswerte Personendaten (insb. Gesundheitsdaten oder Daten über die Intimsphäre) werden erst nach Erhalt der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person bearbeitet.
Wir berücksichtigen bei der Datenbearbeitung die Bearbeitungsgrundsätze der Rechtmässigkeit, der Verhältnismässigkeit, der Zweckbindung, der Transparenz – insbesondere die Erfüllung der Informationspflichten – und der Datensicherheit. Die interne Bearbeitung von Personendaten erfolgt ausschliesslich in der Schweiz oder in Ländern der EU.

4. Quellen der zu bearbeitenden Personendaten

Wir bearbeiten einerseits Personendaten im Rahmen der vertraglichen Beziehung mit unseren Kunden. Diese Personendaten werden uns von Ihnen als Kunde grundsätzlich direkt zur Verfügung gestellt. Andererseits bearbeiten wir anonymisierte Daten von Geschäftskunden unserer Kunden, die unsere Kunden resp. Geschäftspartner oder weitere daran beteiligte Personen im Rahmen des Auftragsverhältnisses zur Verfügung stellen. Darüber hinaus entnehmen wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Registern und sonstigen öffentlichen Quellen. Ferner erhalten wir solche Daten von Behörden, Gerichten und sonstigen Dritten, wie z.B. Gegenparteien, Vertrags- oder Geschäftspartnern.
Schliesslich bearbeiten wir Personendaten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage per Anruf oder E-Mail freiwillig mitteilen.

5. Weitergabe von Personendaten

Die Weitergabe von Personendaten an Dritte oder mögliche Subunternehmer ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Vertragserfüllung nicht notwendig und erfolgt daher nicht. Lediglich zur Abwicklung von Zahlungen geben wir die hierfür erhobenen Zahlungsdaten unserer Kunden an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. von uns beauftragte Zahlungsdienstleister weiter.
In den übrigen Fällen geben wir Personendaten nur weiter, sofern Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, oder wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Die Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt zudem nur, wenn dies mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags erforderlich und ein geeigneter Datenschutz im entsprechenden Land gewährleistet ist.

6. Ihre Rechte

Im Rahmen der auf Sie anwendbaren Datenschutzbestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Personendaten zu erhalten oder die Einschränkung der Datenbearbeitung zu verlangen. Ferner sind Sie berechtigt, die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht oder die Personendaten zwingend für die Vertragserfüllung benötigt werden. Sie haben zudem das Recht, die Herausgabe und Übertragung Ihrer Personendaten auf einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Schliesslich können Sie Ihre Einwilligung in eine bestimmte Datenbearbeitung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich jederzeit per Post oder E-Mail an unsere unter Ziff. 2 genannte Adresse wenden.

6.1 Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten insbesondere vor Zugriffen unberechtigter Dritter, Manipulationen und teilweisen oder vollständigen Verlust zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden fortlaufend dem aktuellen Stand der technologischen Entwicklung angepasst (insb. «Privacy by Design» [Datenschutz durch Technik] und «Privacy by Default» [Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen]).

6.2 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Personendaten — sofern vorliegend nicht anders angegeben oder mit Ihnen vereinbart — für die Dauer der Vertragsbeziehung bzw. bis zum Erreichen des Bearbeitungszwecks. Darüber hinaus bemisst sich die Speicherdauer nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Ihre Personendaten werden nach Ablauf der Speicherdauer und sofern kein berechtigtes Interesse unsererseits mehr an der Speicherung besteht, gelöscht.

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Die letzte Überarbeitung erfolgte im November 2024.